深圳复印机租赁的优势好处是什么

深圳复印机租赁的优势好处是什么

复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务，随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。 复印机租赁业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市，租赁行业更是异军突起。 复印机租赁行业带动周边的电脑租赁、投影机租赁、打印机租赁、传真机租赁、对讲机租赁的兴起。

租赁优势

1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。

2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：你准备用这台复印机多久。这台复印机能够使用多长时间。你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。

3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,  服务商提供的维修、保养。

4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备  管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌  是次要的。

一、租机不用担心设备老化报废

买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

二、租机不用承担设备过时风险

由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。

三、可任选最适用的机型

对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。

【节约办公费用】

可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。

【 提升企业形象 】

自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台！不但可以大大提升日常工作效率，还可以有效提升企业内部形象。

【 降低使用风险 】

租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。

一、租机不用担心设备老化报废

       买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

        二、租机不用承担设备过时风险

由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。

        三、可任选最适用的机型

对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。

        四、可以上门维护

购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担。

        五、可以上门解决故障

购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，一般一天内就可以解决问题（市内）。

        六、可以获得优质耗材

目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

        七、可以获得备用机

对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。

        八、节省办公费用

下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：

购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：

0.1309元/张×10000张×12个月+600（最低维修费）=16308元。

租赁用户——如果费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：

0.08元/张×10000张×12个月=9600元。

        九、提升竞争力

复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。