租赁复印机划算吗（深圳打印机租赁成本对比）

假如一家公司每月的打印用量是10000张，购买一台打印机的费用为5000元左右，一套原装耗材的费用约580元左右，可使用量约5300张，耗材用量在10000-10600张，每月耗材的费用约1160元，（以上为真实数据，来自网上商城），购机用户每月费用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是138元，耗材每月成本大概在1160元，维护费用约月均300元。

因此购买打印机每月开销成本就是1598元。

打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元。

以上数据分析我们可以看出购买和租赁的实际区别，购买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05元每张来计算就不会有大幅面的变动，所以打印机租赁更划算。

1.租房比买房省钱有很多好处。

对于中小型印刷集团来说，不仅要承担采购成本和高耗材支出，还要在日常维护上花费人力和财力；很多企业为了追求暂时的低成本，牺牲印刷质量，通过填粉或修改连续供货，花费更多的维护费用，很大地降低了使用体验。

“从我们企业的角度来看，利大于弊。我们的墨水盒打印机及相应的解决方案，符合租而不买的初衷，也是从节约用户整体使用成本、节能环保、后续服务等方面考虑的。至于用户，要看具体用途和使用寿命来租代买能省”。

2.以租代买购买办公设备进入。

租用打印机有很多好处，不仅初期投资低，还可以避免很多后期维护和不可预见的费用，基本上可以做到“只使用机器，不支持机器”的省心。中小企业利用租赁引进各种生产设备，解决了很多需求和使用的矛盾，就算是设备也不用担心很快被淘汰。因此，凭借初期投资少、租赁成本低、无需购买设备和耗材、免费维护服务等优势，“租赁办公设备”越来越受到许多中小企业的青睐，甚至许多大公司选择这种方式来解决业务办公需求。

3.价格和服务成为挑战因素。

“对于一些临时性的项目，租用是很合适的，可以精简设备，减少闲置。对于长期用户来说，需要结算，这样在整个租赁周期的成本和一次性购买的成本上更划算。”虽然政府采购有很多优势，但作为一种创新采购模式，无论是企业还是专家行业，对于实行租代买还是有很多质疑。

“我们主要关注价格租赁而不是购买此类物品的问题。怎么出租，怎么计算折旧？另外，对于我们的供应商来说，每个项目的租期是不可控的，租一个月和租一年的算法肯定是不一样的。而且招标文件规定实际租赁服务期在合同约定的期限内执行，较长不得超过一年。一年后我该怎么处理这些设备？”某电脑厂商负责人表示：“此外，此类项目主要由代理厂商投标，对代理厂商的资金压力也比较大。”

打印机属于消耗型的办公设备，消耗耗材量也大，购买的打印机不但要支付购买费用，还要支付后期的养护和维修费用，而且很多公司都没有专门维修打印的人员，出了问题请人维修也是一笔费用。同时如果是购买的打印机还要担心打印机是否能满足使用需求，如果更换又是一笔费用，还有购买耗材时也难辨真假，让你很不省心。

如果是租赁打印机这些问题就都不是问题，大型的租赁公司可以提供全套的出租、维修、养护服务，让客户更省心，没有养机和换机的烦恼。可以更好的节省公司成本。昂锋嘉顿&德凡首创零押金、零月租、包耗材、包维修、免费移机、免费换机、随租随还一站式复印机、打印机租赁服务。

普遍反映租赁复印机有这几大好处:租机不用担心设备老化损毁;租机不用担负设备落伍风险性;可任选最可用的型号;完全免费上门服务维护保养;完全免费给予高品质耗品，完全免费上门服务加碳粉;免费提供备用机。他们仔细测算了一下，购买一台中档机的价格约为2.5万元，市面上的各品牌复印机依照寿命一般只能复印50万张上下，设备折旧成本、碳粉成本、载体成本、硒鼓加上成本、乱板成本以及其他零件成本加起来，复印单张的硬件成本约为0.1516元。如果用户复印量为1万张，则每年复印的费用约为1.5万多元;如果租机按每张使用成本0.12元算，则年费用仅为1.2万多元。最保守的估计，用户节省了超过20%的办公费用，如果包含一些人为的操作不合理 或损坏，则购机者费用更高。

 打印机可以分日租、短租、长租，而这三种租赁形式价格有点差距。小编来给大家比较一下。 第一种：日租只需要租赁几天的，这种租赁方式比较特殊，不合适购买，买来的机器用了几天就闲置在那里了，就会很浪费，所以租赁比较合适。按天付费，收费高，很少租赁公司愿意去折腾。第二种：短租短租是指租赁几个月的，虽然费用没有日租贵，但是如果用量少的话价格会相对高一点，因为租赁公司送机器、安装机器、取机器回来这些费用都是必不可少的。但是如果用量大的话价格基本和长租持平。客户是可以省去一笔很大购机的成本。第三种：长租长租一般是3-5年，租赁年限到了之后，机器是归客户的。所以说日租不如短租，短租不如长租，总体来说还是长租最划算。