如果了解打印机租赁报价方案那种适合贵公司？

     作为企业行政HR采购白领人员，上级领导经常会指派一些帮公司找相关办公设备公司，企业打印是每日少不了的，为了提升企业办公效率。领导会叫他们去找打印机租赁服务商，一般行政HR采购都没这方面经验，一般会怎么办呢？一般会货比三家，先搜索收集信息对比，再把打印机租赁方案报价给领导来选择合适的一家：

1、打印机租赁的押金

这部分就是复印机固有价值平摊到每个月后的金额，假如，一台复印机销售价格3万元左右，按照1年的合约期，平摊下来，月租金=30000÷12=2500元左右。同样型号下这部分价格的高低主要供应商的拿货能力及折扣大小，会有一定范围的波动。深圳打印机租赁找鸿达利租赁

2、打印机租赁的月套餐价格：

根据每个客户不同的文印需求，即打印复印黑白彩色的张数量，相对应的推荐适合客户的套餐。比如，按照黑白0.055元/张，彩色0.5元/张的单张价格，如果客户的黑白月使用量是5000张，彩色月使用量是500张。那么套餐价格=5000×0.055+500×0.5=525元。单张价格更低更优惠。

3、超出使用套餐的超印费:

公司业务量大，使用量超过了包含套餐，比如，套餐包含5000张黑白，公司使用了6000张黑白，那么超过的1000张黑白需要额外计算，假如按照黑白0.08元/张，那么就需要在月租金基础上额外支付1000×0.055=55元。复印机租赁更低单张超印费，找鸿达利打印机租赁。

总结：首次收款=机器押金+套餐*季度+超印费

          季度收款=套餐*季度+抄数（超印费）

按照以上例子，租赁一台首次收款报价为2500+525*3=4075，季度收款：包印黑白5000张，彩色500张，超印黑白0.055元/张，彩色0.5元/张。

打印机租赁其他注意事项：

一：押金：租赁复印机就跟租房子一样，需要支付一定比例的押金。押金金额一般都是根据复印机价值来定的，具体金额公司可以跟供应商洽谈，最大限度利用好公司资金。

二：合约期：因为复印机租赁的利润比较低，利润主要是依靠长期的合作累积的，所以市场上的复印机合约租赁期限一般3年，当然合约期的长短，主要还是看你的谈判能力哦。

三：设备配置：在选择供应商三家比价的时候，也不能只看钱不看货，说实在话，很多市场都是鱼龙混杂，很多产品都是鱼目混珠的。所以看完价格之后，也要认真对比一下产品。鸿达利提供高品质性能稳定大品牌机；参数及性能：

彩色：打印、复印、彩色扫描打印速度：35/55页/分钟 扫描速度：120ppm

分辨率：1200*2400 dpi打印幅面：A3/A4/A5      双面功能：自动机器尺寸： 685×640×1128mm

特殊功能：限彩功能、彩色禁用功能、用量管控外观：9.5成新以上预热时间：少于28秒

首页出纸时间：黑白4.6秒、彩色6.4秒纸盘：500张*4+100张旁路手送  内存容量：2G  硬盘160G

扫描输出格式：TIFF，DocuWorks文件，PDF，XPS灰度色阶：TIFF，JPEG，DocuWorks文件，PDF，XPS

扫描特性：扫描到E-mail、桌面、FTP服务器、网络文件夹、USB存储器

四：服务内容：复印机租赁服务内容各供应商大同小异，嘴上都会说能做到怎样怎样，难在执行，以下是复印机租赁基本包含的服务内容。

A、提供复印机设备，免费提供碳粉硒鼓等复印机所需耗材零件。

B、免费上门维修，每月固定上门保养。

C、快修2小时内上门维护，一般2-8小时，近的2小时快修，远的2-4小时左右。

D、复印机故障无法修复的，免费更换新机。

   找打印机租赁服务商要报价方案，一般要了解自己企业一个月大概黑白及彩色使用量是多少？这样划算，或者大概有多少人员使用打印机，这样打印机租赁服务商会更加贵公司的情况来定制一套合理的报价方案。